EVENTS & REGISTRATIES

Events & registraties

Je organiseert een congres voor een klant, een symposium of je eigen bedrijfsevent. Je wilt het vastleggen, promoten of content maken die je langer kunt gebruiken. Ik film voor, tijdens en na het event. Van teaser vooraf tot aftermovie achteraf, van volledige registratie tot korte social clips.

Bij events mag niks misgaan – de datum staat vast, het programma draait door. Ik werk veel voor event organisatoren en communicatiebureaus die daarop moeten kunnen rekenen. Kleine setup of grotere meercamera registratie, afhankelijk van wat nodig is. Van eerste concept tot oplevering, op locatie of online. Veel voor wetenschappelijke en medische congressen, in Nederland en daarbuiten – Milaan, Kopenhagen, Reykjavik, Barcelona.

Voorbeelden uit onze portfolio

Waarvoor gebruik je het?

Pre-event content

Teasers en promo video’s om je event aan te kondigen. Maak mensen nieuwsgierig, laat sprekers aan het woord of geef een voorproefje van wat er komt.

Social media content

Iedereen is er toch – maak er meteen gebruik van. Korte interviews met sprekers tussen de sessies door, quotes, backstage beelden. Ik monteer en publiceer het tijdens het event zelf. Op social media zie je wat er gebeurt terwijl het nog bezig is.

Podcasts opnemen

Je hebt tien experts bij elkaar in één ruimte. Ideaal moment om ze te interviewen voor je podcast. In één dag meerdere afleveringen opnemen scheelt reizen.

Aftermovies

30 seconden tot 3 minuten – sfeer en hoogtepunten. Gebruik het volgend jaar voor promotie, of laat deelnemers zien wat ze gemist hebben als ze wegbleven.

Volledige registraties

De hele lezing of presentatie vastleggen. Handig voor mensen die er niet bij konden zijn, of om later nog eens terug te kijken. Meercamera als het belangrijk is, één camera als dat voldoende is.

Beursvideo’s en sfeerverslagen

Laat zien hoe het was. Voor op je website, in je nieuwsbrief of als dankje aan sponsors en deelnemers.

Hoe werkt het proces

Stap 1: Planning vooraf 
We bespreken wat je nodig hebt en wanneer het event is. Alleen aftermovie? Volledige registratie? Social content tijdens? Ik maak een plan dat past bij je programma en budget.

Stap 2: Techniek en crew
Afhankelijk van de grootte neem ik extra mensen mee voor geluid of tweede camera. Bij grote congressen: meercamera setup. Ik regel de techniek, jij zorgt voor toegangspassen en het programma.

Stap 3: Op locatie
Ik film wat nodig is. Sprekers, publiek, sfeer, interviews tussen de sessies door. Discreet werken is belangrijk – het event gaat voor, de camera’s storen niet.

Stap 4: Live content (optioneel) 
Als je social content wilt tijdens het event, monteer ik tussendoor. Tussen de sessies door clips maken die direct online kunnen.

Stap 5: Montage en oplevering 
Na het event monteer ik de aftermovie of registraties. Audionabewerking, kleurcorrectie, muziek waar nodig. Je krijgt de video’s in de formaten die je gebruikt – voor web, social of je platform.

Na elke stap check je mee en kun je bijsturen waar nodig.